- az (EU) 2016/679 rendelet („GDPR”) 14. cikke

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogy a Berlin-Chemie/A. Menarini Kft., 1087 Budapest, Hungária krt. 30/A., 8. emelet (továbbiakban: „Menarini”), hogyan kezeli az Ön személyes adatait, amikor Ön közösségi platformokon – például a Facebookon, a YouTube-on, az X -en, az Instagramon vagy a LinkedIn-en, illetve hasonló platformokon vagy portálokon (a továbbiakban: „közösségi platformok”) – használja profilját, hogy kapcsolatba lépjen a Menarini ottani profiljaival/oldalaival, vagy amikor a Menarini weboldalait böngészi úgy, hogy közben be van jelentkezve ezekbe a közösségi platformokba.

Ez a dokumentum kizárólag a Menarini által végzett személyes adatkezelési műveletekre vonatkozik: adatait valójában elsősorban az a közösségi platform gyűjti és kezeli, amelyen Önnek profilja van (és amely személyes adatainak „adatkezelőjeként” jár el), és csak abban az esetben, ha Ön kölcsönhatásba lép a Menarini közösségi fiókjaival, oldalaival és/vagy weboldalaival, a Menarini hozzáfér a közösségi platform által Önről tárolt adatok egy kis részéhez, és azokat feldolgozza. A Menarini „független adatkezelő” az Önről szóló, az érintett közösségi platformtól kapott személyes adatok tekintetében: ez azt jelenti, hogy a közösségi platformok és a Menarini önállóan határozzák meg azokat a célokat és módszereket, amelyekkel az általuk elérhető, Önről szóló személyes adatokat feldolgozzák.

A Menarini által végzett adatkezelési műveleteket az alábbiakban ismertetjük. Ha érdekli, hogy a közösségi platformok hogyan kezelik az Ön adatait, kérjük, olvassa el a közösségi platform profilján elérhető adatvédelmi irányelveket.

Amennyiben Ön a Menarini közösségi platform fiókjával/oldalával/profiljával („Oldal”) lép kapcsolatba, a Menarini feldolgozhatja az Ön profiljából levezetett alábbi személyes adatait:

keresztnév, vezetéknév, felhasználónév és egyéb személyes és szakmai adatok, életkor, nem, az Ön által önként nyilvánosságra hozott vagy a közösségi platformon keresztül bejegyzések vagy egyéb funkciók segítségével megosztott információk; az Ön tevékenységei a közösségi platformon a Menarini Oldalán és a közösségi platformokon, például „lájkolások”, hozzászólások, nyilvános bejegyzések, címkék és hashtagek; a Menarini-nak címzett privát üzenetek tartalma.

Ezen felül a közösségi platform – amennyiben Ön a közösségi platform profilján és a böngésző beállításaiban ehhez hozzájárult – további információkat bocsáthat a Menarini rendelkezésére az Ön internetes böngészés során kifejezett tevékenységeiről és preferenciáiról. Ezeket az információkat olyan eszközökkel is gyűjthetik, mint a cookie-k, a webjelzők és a pixelcímkék: további információkért kérjük, ellenőrizze böngészője beállításait, közösségi platform profiljának beállításait vagy a látogatott weboldalak adatvédelmi irányelveit. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben az említett eszközöket a Menarini weboldalain használják, a vonatkozó részleteket a megfelelő cookie- és adatvédelmi irányelvek tartalmazzák. Tisztázzuk, hogy amennyiben bejelentkezett a közösségi platform fiókjába, és ugyanazon az eszközön böngészi az internetet, a Menarini képes lehet felismerni a közösségi platform profiljához kapcsolódó bizonyos információkat, például a korcsoportot, a „lájkolásokat” stb., és bizonyos esetekben azonosítani is Önt.

Adatait a következő célokból dolgozzuk fel:

• válaszolni az Ön bejegyzéseire, kéréseire és kérdéseire, valamint lehetővé tenni az Ön számára, hogy részt vegyen az Oldalon keresztül végzett tevékenységekben; kezelni és optimalizálni az Oldal tartalmát, statisztikai elemzéseket és piackutatásokat végezni az Oldallal vagy weboldalainkkal interakcióba lépő felhasználókról. Az adatkezelés jogalapja a Menarini jogos érdeke, hogy tevékenységeit népszerűsítse és vállalati imázsát javítsa (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)
• jogi kötelezettségeinek teljesítése, valamint a közegészség védelmével kapcsolatos kötelezettségeinek teljesítése érdekében, amelyek megkövetelik a Menarini termékeinek használatával kapcsolatos tényleges vagy potenciális nemkívánatos eseményekre vonatkozó információk nyomon követését, utánkövetését és a hatóságoknak/egyéb szerveknek (engedélyezőknek, engedélyeseknek stb.) történő jelentését. Az adatkezelés jogalapja a jogi kötelezettségek teljesítése, valamint a közegészségügy területén fennálló közérdek érvényesítése, amely a Menarini termékeinek magas szintű biztonságának és minőségének biztosításában áll (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja és 9. cikk (2) bekezdés i) pontja)
• a netikett betartásának biztosítása; a Menarini jogi jogainak érvényesítése; a Menarini Etikai Kódexének és Csoport Magatartási Kódexének érvényesítése. Az adatkezelés jogalapja az a jogos érdek, hogy elkerüljük az internetfelhasználók által az oldalon elkövetett visszaéléseket, ideértve a fent említett kódexek vagy bármely alkalmazandó jogszabály megsértését, valamint a Menarini jogi jogainak védelme (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja és 9. cikk (2) bekezdés f) pontja).
• a Menarini tevékenységeivel, termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatos promóciós kampányok lebonyolítása (az egészségügyi termékek és szolgáltatások promóciós tevékenységeire vonatkozó hatályos jogszabályoknak megfelelően) a Menarini közösségi média fiókján keresztül, ideértve hirdetések vagy üzenetek küldését is. Az adatkezelés jogalapja az Ön által a közösségi médiában kifejezett hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja).
• az előző pontban ismertetett tevékenységekkel, termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos célzott hirdetések („profilalkotás”) küldése Önnek. Az adatkezelés jogalapja az Ön által a közösségi platformnak megadott hozzájárulás, ideértve a cookie-kat, webjelzőket/nyomkövetőket és pixelcímkéket is (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).
• a Menarini által a közösségi platformokon keresztül közzétett álláshirdetésekkel kapcsolatban gyűjtött felhasználói adatok tekintetében szakmai kapcsolat felmérése és/vagy létrehozása. Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése vagy az Önnel való szerződés megkötésére irányuló szerződéskötést megelőző intézkedések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja).

Amennyiben harmadik felekre vonatkozó adatokat tesz közzé, az Ön felelőssége, hogy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően teljesítse az információszolgáltatásra és a hozzájárulás megszerzésére vonatkozó követelményeket.

A Menarini által a közösségi platform profilján keresztül kapott, Önre vonatkozó adatok feldolgozásához adott hozzájárulásával kapcsolatban a következőket pontosítjuk: (i) a vonatkozó hozzájárulásokat Ön adja meg a közösségi platformokra való regisztrációkor, és azokat bármikor személyre szabhatja (a Menarini azonban ezeket a műveleteket semmilyen módon nem ellenőrzi – azokat teljes mértékben a közösségi platformok kezelik); (ii) a Menarini által feldolgozott adatok azok, amelyeket a közösségi platform rendelkezésre bocsát: ez azt jelenti, hogy a Menarini nem felelős a közösségi platform által történő jogosulatlan információközzétételért, illetve az Ön által kiválasztott beállításokat sértő, nem kívánt hirdetések/üzenetek fogadásáért.

Az Ön adatait elsősorban elektronikus úton dolgozzuk fel, és azokat az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően, beleértve az adatbiztonsági és titoktartási szempontokat is, a jogszerűség és a tisztességesség elveinek megfelelően rögzítjük informatikai rendszereinkbe. Az adatokat addig tároljuk, amíg az a konkrét célok eléréséhez feltétlenül szükséges – mindenesetre a tárolási időszak meghatározásának kritériuma a törvény által megengedett határidők betartásán , valamint az adatminimalizálás, a tárolás korlátozása és az archívumaink ésszerű kezelése elvein alapul.

A Menarini alábbi kategóriákba tartozó munkatársai jogosultak a felhasználó adatainak feldolgozására: műszaki és adminisztratív személyzet, informatikai munkatársak, termékmenedzserek, belső ellenőrzési és megfelelési osztályok, valamint egyéb munkatársak, akiknek az adatok feldolgozására a munkaköri feladataik ellátása érdekében szükségük van.

Az adatok a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja és a 48. preambulumbekezdés alapján adminisztratív és számviteli célokból továbbíthatók külföldi országokba és/vagy az EU-n kívülre („harmadik országokba”) a Menarini Csoport más vállalatai számára (akár külföldön is).

Ezen felül az adatok továbbíthatók – akár harmadik országokba is – a Menarini felügyeleti szervének, valamint harmadik fél vállalatoknak, például informatikai és felhőalapú számítástechnikai szolgáltatások nyújtóinak és alvállalkozóinak, a Menarini weboldalait üzemeltető hálózati szolgáltatóknak, valamint tanácsadási tevékenységet (pl. adóügyi, adminisztratív, stb.) a Menarini nevében, valamint intézményeknek, hatóságoknak és közintézményeknek intézményi céljaikra, az alkalmazandó jogszabályok alapján; továbbá harmadik feleknek auditok, fúziók és felvásárlások esetén (akár külföldön is). Az adatátvevők az adatokat a fent megjelölt célokra és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően dolgozzák fel.

***

Az EU-n kívüli adattovábbítások tekintetében – ideértve azokat az országokat is, amelyek jogszabályai nem garantálják a személyes adatok védelmének az uniós jog által biztosított szintjével megegyező szintjét – az Adatkezelő tájékoztatja, hogy az adattovábbítás minden esetben a GDPR által engedélyezett módszereknek megfelelően történik, például a felhasználó hozzájárulása alapján, az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek alapján, valamint olyan felek kiválasztásával, akik az adatok szabad áramlására vonatkozó nemzetközi programokban vesznek részt, vagy az Európai Bizottság által biztonságosnak minősített országokban működnek.
A Menarini adatvédelmi tisztviselőjével való kapcsolatfelvétel útján, aki a dpo.hungary@berlin-chemie.com e-mail címen érhető el, mely címre küldött levéllel gyakorolhatja a GDPR 15–22. cikkeiben biztosított jogait, ideértve: 15–22. cikkek által biztosított jogait, ideértve: megerősítést kaphat az Önre vonatkozó személyes adatok meglétéről, ellenőrizheti azok tartalmát, eredetét, helyességét, helyét (akár harmadik országokra vonatkozóan is), kérhet másolatot, kérheti az adatok helyesbítését, valamint a törvényben előírt esetekben az adatkezelés korlátozását, törlését, tiltakozhat a közvetlen kapcsolattartási tevékenységek ellen (akár bizonyos kommunikációs eszközökre korlátozva is). Hasonlóképpen bármikor kifejezheti az adatai feldolgozásával kapcsolatos aggályait, vagy panaszt nyújthat be az Adatvédelmi Hatósághoz. A közösségi platformoknak megadott hozzájárulás(ok) visszavonásához kérését közvetlenül a közösségi platformokhoz kell címeznie.